Tietosuojaseloste

hyväksytty hallituksen kokouksessa 2/2020

1. Rekisterin pitäjä
Konttimäen kyläyhdistys ry
Konttimäentie 513, 43220 Mahlu
konttimaki.weebly.com

2. Yhteyshenkilöt
Taloudenhoitaja Paula Mäntymaa
paula.minros(at)gmail.com
045 6754 138

3. Rekisterin nimi
Konttimäen kyläyhdistys ry:n jäsenrekisteri
Konttimäen kylän asukasrekisteri
Konttiposti-lehden tilaajarekisteri
Konttimäen kyläyhdistys ry:n järjestämien tapahtumien osallistujarekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tapahtumien toteuttamisen, tapahtumien kehittämisen, tapahtumista raportoinnin, laskutuksen, perinnän ja muiden tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Asukasrekisteriä hyödynnetään kylän asukasmäärän ja ikäjakauman tilastoinnissa.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvien henkilötietoja. Rekisteriin kerätään tarkoituksesta riippuen muun muassa seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot, laskutustiedot, syntymäaika, sukupuoli, erityisruokavaliot ja mahdollisia muita tapahtumaan osallistumiseen tarvittavia tietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvat ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot tilisiirtojen viestikentässä, sähköpostitse tai suullisesti kyläyhdistykselle / tapahtuman järjestäjälle. 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Jäsen-, asukas- ja tilaajarekisterin henkilötietoja käsittelee taloudenhoitaja (tarvittaessa varataloudenhoitaja), joka voi luovuttaa tietoja yhdistyksen hallitukselle. Konttiposti-lehden tilaajarekisterin tietoja luovutetaan lisäksi Keuruun Laatupaino Oy:lle lehden postituksia varten. Osallistujarekisterin henkilötietoja käsittelevät tapahtumien järjestäjät.

8. Tietojen luovutukset EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA -maiden ulkopuolelle. 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsen-, asukas- ja tilaajarekisterin henkilötietoja säilytetään taloudenhoitajan (varataloudenhoitajan) tiedostoissa. Osallistujarekisterin henkilötietoja säilytetään tapahtumien järjestäjien tiedostoissa. Tiedostot ovat tietokoneella salasanan takana ja tietokoneet on suojattu palomuurilla. Paperilomakkeilla kerätyt tiedot säilytetään omassa kansiossaan tapahtuman järjestäjän kotona. Arkaluonteiset tiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen, muista tiedoista säilytetään kirjanpitoon ja arkistointiin tarvittavat tiedot.  Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. 
 
10. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi. 
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisten lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.