Yhdistyksen säännöt
Nimi: Konttimäen kyläyhdistys ry
Kotipaikka: Saarijärvi Osoite: Konttimäentie 513 43220 Mahlu Rekisterinumero: 169.525 Merkitty rekisteriin: 08.04.1997 1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Konttimäen kyläyhdistys ry ja sen kotipaikka on Saarijärven kaupunki. 2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Yhdistyksen toiminnan tarkoitus on Konttimäen asukkaiden yleisten ja yhteisten etujen ajaminen, viihtyvyyden ja yhteishengen lisääminen, perinteiden vaaliminen ja ammatti- ja elinkeinotoiminnan yleisten edellytysten edistäminen ja kaikinpuolisen hyvinvoinnin parantaminen ja työllisyyden ylläpitäminen kylässä. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa järjestämällä talkoita, antamalla lausuntoja ja tekemällä anomuksia ja aloitteita viranomaisille, järjestämällä tiedotus-, koulutus- ja kulttuuritilaisuuksia ja toimimalla edellisiin verrattavilla tavoilla kyläläisten parhaaksi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä, arpajaisia ja huvitilaisuuksia. Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä sekä harjoittaa kahvio- ja kioskikauppaa, kutakin vain yhdessä toimipaikassa. Yhdistys voi myös vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi perustaa rahastoja, joiden säännöt vahvistaa yhdistyksen kokous. 3. JÄSENET Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi ja ainasjäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeustoimikelpoiset yhteisöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. 4. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallituksen jäsenille tai hallituksen yksittäiselle jäsenelle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyeen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenluetteloa. 5. JÄSENMAKSU Varsinaisilta ja kannattajajäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta sekä ainaisjäsenten jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksujen keräysorganisaatiosta ja tilityksestä huolehtii yhdistyksen taloudenhoitaja. 6. HALLITUS Yhdistyksen toimintaa hoitaa ja suunnittelee syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kymmenen (10) kerrallaan valittua jäsentä. Hallitus valitsee yhdistyksen varapuheenjohtajan ja taloudenhoitajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kutsuu sihteerin myös vuodeksi kerrallaan. Hallitus voi asettaa avukseen sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia tai työvaliokuntia. Yhdistys voi perustaa toimintaansa rekisteröimättömiä jaoksia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun yksittäinen hallituksen jäsen sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja. 8. TILIKAUSI Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen hyväksymä ja allekirjoittama tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa yllämainituista asiakirjoista kirjallinen lausunto kevätkokoukseen. 9. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kyläkokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja ainaisjäsenellä yksi ääni. Kaikilla kylässä vakituisesti asuvilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa jäsenyydestä riippumatta. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN Yhdistyksen hallitus kutsuu koolle kaikki yhdistyksen kokoukset. Kevät- ja syyskokouskutsu ilmoitetaan syyskokouksen päättämässä lehdessä vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta. Yhdistyksen muut kokoukset kutsutaan koolle vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta joko tekstiviestillä tai sähköpostitse taikka samassa ajassa julkaisemalla se syyskokouksen päättämässä sanomalehdessä. 11. VARSINAISET KOKOUKSET Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet 7. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja 8. päätetään sanomalehdestä, jossa yhdistyksen kokouskutsu voidaan julkaista 9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä suullisesti ennen kokouksen alkua sihteerille, joka kirjaa sen asialistalle. 12. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kyläkokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä ja päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kyläkokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Hallitus valmistelee sääntömuutosesityksen, joka viedään joko syys- tai kevätkokouksen päätettäväksi. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. |